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Comment protéger votre adresse e-mail et celle de vos correspondants des virus et de la publicité sauvage

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>> Lire également : "Les dangers de l'Internet"

Soyez très prudents lorsque vous souhaitez envoyer un même message à plusieurs destinataires. N'utilisez le champ (la case) "À:" ou "Cc:" que si tous les destinataires se connaissent, ou font partie d'un même groupe de travail et doivent impérativement savoir qui a reçu le message. Sinon, utilisez le champ "Cci:" pour les adresses de vos destinataires en indiquant votre propre adresse dans le champs "A:" (le champ "Cc:" reste vide). Ainsi les destinataires du message seront invisibles. Vous trouverez ci-dessous les illustrations de ce qu'il faut éviter de faire et de ce que nous vous conseillons vivement.

Outre le respect de la vie privée (certaines personnes souhaitent controler la diffusion de leur adresse e-mail), ces mesures visent à réduire la prolifération de la publicité sauvage ("spam" ou pourriel) et des virus (lire "Les dangers de l'Internet"). Faites-les connaître à vos contacts, car de nos jours, peu de gens sont sensibilisés à ce problème. Aujourd'hui, envoyer des e-mails "à la légère" n'est plus sans conséquences...

Quel est le problème, pourquoi tant de précautions ?

Chacun de nous est potentiellement la cible d'un virus qui aura infecté l'ordinateur d'un de nos contacts (amis, collègues, etc.). Personne n'est à l'abri, même avec les meilleurs anti-virus. À ce propos, êtes-vous sûrs que tous vos contacts ont un anti-virus performant et à jour des ses signatures virales (sorte de vaccins pour ordinateur) ?

Imaginez maintenant que vos contacts ne soient pas les seuls à posséder votre adresse. En effet, par le biais des e-mails envoyés maladroitement à plusieurs destinataires qui ne se connaissent pas, ces derniers ont dans leur ordinateur de nombreuses adresses de parfaits inconnus. Or, pour trouver de nouvelles victimes, certains virus collectent toutes les adresses e-mail stockées dans la mémoire d'un ordinateur infecté (dans les carnets d'adresses, dans les e-mails, mais aussi dans les documents Word, Excel, etc.). Ainsi vous pouvez devenir la cible d'un virus qui a contaminé l'ordinateur d'un de vos contacts ou d'un inconnu. Alors, selon vous, combien d'inconnus possèdent votre adresse e-mail ? Réponse : probalement des dizaines...

Si de surcroît, vous songez que certaines personnes transfèrent des messages truffés d'adresses e-mail (par exemple, la blague du moment ou la dernière alerte au virus que l'on s'envoie aux uns et aux autres - à tort, car ce sont des canulars à 99%), vous commencez à imaginer jusqu'où votre adresse peut être colportée et la croissance exponentielle de vos chances de recevoir des virus.

Et le spam dans tout ça ?

Certains virus utilisent les adresses qu'ils volent, non seulement pour tenter de se répliquer, mais aussi pour alimenter les listes de publicitaires peu scrupuleux qui vous enverront ensuite des offres, souvent rédigées en anglais, pour du Viagra, des sites pornographiques, des crédits à taux imbattables, etc. À ce propos, un conseil : ne répondez jamais à ce genre de message, même s'ils vous proposent une "désinscription", vous ne feriez que confirmer la validité de votre adresse.

Voilà finalement pourquoi l'utilisation de la fonction "copie carbone invisible" (Cci) de nos messageries est importante (lire les recommandations du Ministère des Communications). Nous espérons ne pas vous avoir trop terrorisés !

Voici les illustrations promises :

Évitez les trois cas de figures ci-dessous, c'est-à-dire, envoyer un même message simultanément à plusieurs destinataires qui ne se connaissent pas en remplissant les champs "À" et/ou "Cc" de votre logiciel de courrier électronique.

Cette pratique a pour conséquence d'augmenter la vulnérabilité des adresses de chaque destinataire à la publicité sauvage ("spam") et aux virus.

À : un ou plusieurs destinataires principaux
Cc : copie carbone à un ou plusieurs destinataires secondaires

Préférez la solution en vert indiquée plus bas.
 

Ex1

Ex2

Ex3

La seule solution pour envoyer un même message à plusieurs destinataires, tout en protégeant leurs adresses :

  1. mettre votre propre adresse dans le champ "A:",
  2. et mettre les adresses de vos correspondantsdans le champ "Cci", comme indiqué ci-contre.

Cci : copie carbone invisible ; la ou les adresses saisies dans ce champ seront invisibles de tous les destinataires, et donc protégées.

Ex4


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